1. Phạm vi áp dụng

Hệ thống quản lý đoàn ra - đoàn vào áp dụng cho toàn thể viên chức, giảng viên, nghiên cứu viên và người lao động thuộc Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh (UEH), các Trường thành viên và Phân hiệu Vĩnh Long khi thực hiện đăng ký đi công tác trong nước và nước ngoài.

2. Quy định nộp hồ sơ và báo cáo sau chuyến đi

• Hồ sơ đăng ký đi công tác cần đính kèm đầy đủ thư mời, chương trình công tác hoặc danh sách đoàn (đối với đoàn tập thể).
• Đối với các chuyến đi có phát sinh thay đổi lịch trình, viên chức thực hiện gửi yêu cầu gia hạn trực tiếp trên hệ thống kèm minh chứng liên quan.
• Sau khi kết thúc chuyến công tác được phê duyệt, viên chức có trách nhiệm hoàn thiện Báo cáo kết quả chuyến đi công tác trên hệ thống theo đúng thời hạn quy định của UEH.

3. Chính sách bảo mật dữ liệu

Mọi thông tin hồ sơ công tác, quyết định nhân sự và báo cáo chuyên môn được lưu trữ bảo mật trên hệ thống dữ liệu nội bộ của UEH và chỉ được phân quyền truy cập theo đúng chức trách của từng đơn vị nghiệp vụ.